Suomen asunto-osakeyhtiölaki määrää, että kaikilla asunto-osakeyhtiöillä pitää olla kirjallinen ja kaupparekisteriin rekisteröity yhtiöjärjestys.
Yhtiöjärjestys luo tavallaan puitteet, raamit ja säännöt, minkä mukaan taloyhtiön käytännön toimintaa taloyhtiön hallitus, isännöitsijä sekä tilin- tai toiminnantarkastajat toteuttavat. Taloyhtiön toimintaa pyörittävien on nämä säännöt ja määräykset tunnettava.
Hallituksen puheenjohtajan olisi hyvä toimittaa kirjoitettu yhtiöjärjestys myös kaikille osakkeenomistajille. On tunnettua, että osakkaat eivät kovin innokkaasti osallistu yhtiökokouksiin. Tämä saattaisi lisätä kiinnostusta osallistua päättämään yhteisistä asioista. Vähintä mitä osakkaan tulisi tietää on, että miten yhtiö- ja rahoitusvastikkeen, vesimaksujen, autopaikkamaksun ja yhtiökokouksissa äänivallan määrä muodostuu oman osakehuoneiston tietojen perusteella. Näistä päätetään yleensä varsinaisessa yhtiökokouksessa.
Yhtiöjärjestyksen määräyksiä voi lisätä tai muuttaa yhtiökokouksessa 2/3 määrä-enemmistöpäätöksellä. Muutoksista on aina ilmoitettava kaupparekisteriin. Tällä hetkellä Patentti- ja rekisterihallitus perii muutoksista 280 € rekisteröintimaksun.
Alla on muutama määräys erään taloyhtiön yhtiöjärjestyksestä:
6 § Yhtiön asioita, mikäli ne eivät kuulu yhtiökokouksen käsiteltäviin, hoitaa hallitus, johon kuuluu vuodeksi kerrallaan valitut kolme (3) varsinaista jäsentä ja yksi (1) varajäsen.
Hallituksen jäsenten toimikausi päättyy vaalia ensiksi seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä.
7 § Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja kokoontuu puheenjohtajan kutsusta niin usein kuin yhtiön asiat sitä vaativat.
Puheenjohtajan on kutsuttava hallitus koolle, jos hallituksen jäsen tai isännöitsijä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet hallituksen jäsenistä on saapuvilla. Asiat ratkaistaan enemmistöpäätöksin. Äänten jakautuessa tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, paitsi vaalissa arpa.
Kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa, joka on kaikkien läsnäolleiden allekirjoitettava.
8 § Yhtiöllä on hallituksen nimittämä isännöitsijä, jonka tulee hallituksen ohjeiden ja määräysten mukaan hoitaa yhtiön juoksevaa hallintoa. Isännöitsijä ei saa toimia hallituksen puheenjohtajana.
Isännöitsijälle suoritettavan palkkion määrää yhtiön hallitus.
9 § Yhtiön toiminimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja isännöitsijä kumpikin yksin tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä tai hallituksen siihen oikeuttamat henkilöt kaksi yhdessä.
10 § Yhtiössä on yksi (1) varsinainen tilintarkastaja ja yksi (1) varatilintarkastaja.
Esimerkiksi, jos taloyhtiön hallitus päättäisi ryhtyä hoitamaan hallituksen puheenjohtajan johdolla isännöitsijän tehtäviä, pitäisi 8§ muuttaa ” Taloyhtiön hallitus nimittää tarvittaessa taloyhtiölle isännöitsijän. Taloyhtiö voi kuitenkin toimia ilman isännöitsijää ”.
Osakkeenomistaja, jos sinulla ei ole taloyhtiösi yhtiöjärjestystä, pyydä sellainen hallituksen puheenjohtajalta.