Alla on esimerkki erään taloyhtiön osakkaan vaatimus ottaa käsiteltäväksi tulevassa taloyhtiön keväisessä varsinaisessa yhtiökokouksessa 6 hänen mielestään tärkeää asiaa. Hän on liikkeellä hyvissä ajoin, jotta hallituksen puheenjohtaja ehtii laittaa vaatimukset yhtiökokouskutsuun.
Varsinaisessa yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat 1 – 6:
1. Yhtiöjärjestyksen muutokset
Muutos 6 §: Yhtiön asioita, mikäli ne eivät kuulu yhtiökokouksen käsiteltäviin, hoitaa hallitus, johon kuuluu vähintään kolme (3) ja enintään viisi (5) varsinaista jäsentä. Hallituksen toimikausi päättyy vaalia ensiksi seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä.
Muutos 8 §: Yhtiöllä voi olla isännöitsijä, jonka valitsee hallitus. Yhtiö voi kuitenkin toimia ilman isännöitsijää. Tällöin hallitus hoitaa isännöintiin liittyviä tehtäviä puheenjohtajan johdolla.
Yhtiöjärjestyksessä on vanhakantainen kirjaus, että yhtiöllä on hallituksen nimittämä isännöitsijä. Pykälää kannattaa muuttaa nykyaikaa vastaavaksi.
Uusi 16 §: Osakkeenomistajalla, yhtiöllä tai muulla henkilöllä on oikeus lunastaa osake, kun omistusoikeus osakkeeseen siirtyy toiselle muulta omistajalta kuin yhtiöltä.
Omistusoikeuden siirto toteutetaan Asunto-osakeyhtiölain 2 luvun 5 §:n mukaisesti.
Muutokseen tai muutoksiin tarvitaan osakkeenomistajien määräenemmistöpäätös.
PRH:n hinnaston mukaan kustannus yhtiöjärjestyksen muutoksesta on 300,00 €.
2. Remonttirahaston perustaminen
Remonttirahastoon voidaan osakkeenomistajien enemmistöpäätöksellä kerätä vuosittain rahaa tulevien remonttien rahoittamiseksi. Peruste on huoneistojen yhteenlaskettu pinta-ala 1273,0 m².
Vuotuinen rahakertymä/huoneistoneliö voidaan valita alla olevasta taulukosta tai laskea vastaavasti jollakin muulla neliömaksulla.
3. Grillikatoksen hankkiminen taloyhtiön pihalle
Taulukosta löytyvällä summalla 4582,80 € pystyisi hankkimaan aika kivannäköisen grillikatoksen, missä voisi grillailla ja tavata muita osakkeenomistajia sekä keskustella vaikka taloyhtiön kehittämiseen liittyvistä asioista. Yhden vuoden ajan summa pitäisi kerätä nostamalla hoitovastiketta 30 sentillä/huoneistoneliö. Esimerkiksi 77 m² huoneistossa (A5, A6, A12, A13, A17 ja A18) kerran perittäväksi vuosimaksuksi tulisi 0,30x77x12 = 277,20 €.
Hanketta vastustavat osakkeenomistajat tulkaa yhtiökokoukseen äänestämään hanke nurin yksinkertaisella enemmistöllä.
4. Hallituksen jäsenten valinta ja palkkiot
Osakkeenomistajat eivät mielellään osallistu varsinaiseen yhtiökokoukseen. He pelkäävät, että heidät valitaan yhtiön hallitukseen. Jotta osakkaiden kiinnostus hallitustyöskentelyyn lisääntyisi, ehdotan:
- Hallitukseen valitaan vain kolme (3) varsinaista jäsentä. Yhtiöjärjestyksen 6 § pitää muuttaa. Varajäsentä ei valita. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan.
- Yhtiö maksaa puheenjohtajalle palkkiota 100 €/kuukausi (1200 €/vuosi) siten, että hänen hoitovastiketta pienennetään 100 €/kk.
- Kahdelle varsinaiselle jäsenelle maksetaan 50 €/kuukausi (yht. 1200 €/vuosi) siten, että heidän hoitovastiketta pienennetään 50 €/kk.
Yhtiölle kertyy palkkioista maksettavaa yht. 2400 €/vuosi. Vaikutus hoitovastikkeen korottamiseen on 2400/1273×12 = 0,16 €/huoneneliö eli 16 senttiä/huoneneliö.
Vastineena palkkioista yhtiö toivoo, että hallituksen jäsenet ovat osaavia ja hankkivat tuon summan takaisin tekemällä osan tai kaikki perinteisesti isännöitsijälle kuuluvista tehtävistä.
On väärin, että hallituksen jäsenille ei makseta kohtuullista korvausta tekemästään työstä kaikkien taloyhtiön osakkaiden hyväksi.
Nykyisin tietokoneaikana isännöitsijän tehtävistä ja niiden suorittamisesta löytyy helposti tietoa netistä ja Googlen tekoälytilasta. Taloyhtiöissä on osaavaa porukkaa mm. eläkeläisiä, oppineita työttömiä ja opiskelijoita, jotka tekisivät mielellään isännöinnin tehtäviä kohtuuhinnalla hallituksen valvonnassa.
5. Isännöinnin kustannukset
Pyydän taloyhtiön isännöitsijältä kirjallista selvitystä taloyhtiöltä vuonna 2025 perityistä isännöintipalkkioista, 2 summaa ja niiden yhteissumma. A, kiinteät kuukausiveloitukset ja B, erillisveloitettavat lisätyöt sekä A + B. Miten isännöintipalkkiot ovat muuttuneet prosentuaalisesti kolmen viime vuoden aikana ?
Onko isännöitsijää kilpailutettu kertaakaan kolmen viime vuoden aikana ?
6. Liittyminen Kiinteistöliittoon
Yhtiön Kiinteistöliiton jäsenmaksu on 300,00 €/vuosi.
Jäsenet saavat neuvontaa kiinteistölainsäädännön kysymyksissä, talous- ja veroasioissa sekä kiinteistönpidossa.
Kiinteistöliitto tarjoaa jäsentaloilleen yhtiökohtaiset kotisivut maksuttomana jäsenetuna. Kotisivujen ylläpitäjänä voivat toimia taloyhtiön hallituksen jäsenet, isännöitsijä tai muu taloyhtiön päättämä henkilö.
Liittymiseen tarvitaan yhtiökokouksen äänestyksessä yksinkertainen enemmistö.